В некоторых ситуациях компания нуждается в работниках определенных специальностей, для которых она устанавливает особый рабочий режим, или их работа важна, но она не рассчитана на целый день. В этих случаях организация может привлекать к данной деятельности совместителей, то есть лиц уже занятых на других работах, но имеющих свободное время для выполнения данных поручений.
Нормы трудового права регулируют этот вид занятость, выделяя две его разновидности:
- Внутреннее совместительство представляет собой регулярное выполнение в свободное от основных обязанностей время другой деятельности на этом же предприятии (например, бухгалтер может работать еще и экономистом).
- Внешнее совместительство подразумевает, что у привлекаемого к работе сотрудника, уже есть постоянная занятость у другого работодателя.
Ст. 282 ТК РФ указывает, что трудовой договор с совместителем нельзя заключать, если он является несовершеннолетним. Запрет также распространяется на случаи, когда обе деятельности - по основному месту и по совместительству, связаны с вредными и опасными условиями труда.
Для некоторых профессий и юридических лиц (например, государственная служба) законодательство запрещает вообще данный вид трудоустройства.
Один сотрудник может быть устроен на работу в нескольких предприятиях, их число нормами закона не ограничено. Все определяется самим человеком исходя из своих физических возможностей.
Тем не менее, ТК РФ определяет максимальную продолжительность смены для таких сотрудников. Работа по совместительству не может превышать 4 часа в день, за исключением случаев, когда по основному месту у человека выходной, или же за месяц она не должна быть больше половины рабочей месячной нормы. Во втором случае разрешается ее нарушать, при приостановлении выполнения обязанностей по основному месту.
Совместительство имеет большое распространение среди педагогов, медиков, фармацевтов, культурных деятелей и т. д. Для регулирования их работы нужно руководствоваться также отраслевыми законодательными актами.
Ставки и порядок оплаты по договору
По основному правилу сотрудникам, работающим по совместительству, полагается зарплата, равная сумме, исходя из фактически отработанного ими времени. При сдельной оплате труда – в зависимости от фактической выработки по действующим расценкам.
Работник после собеседования и обсуждения основных моментов по заключаемому трудовому контракту пишет заявление о приеме на работу. В нем он должен указать, что это совместительство.
Главное отличие здесь заключается в том, что будущему сотруднику не надо передавать трудовую книжку в отдел кадров. Иногда на работе по совместительству требуется предоставление справки от основного работодателя, чтобы определить характер и условия работы.
После этого с работником оформляется трудовой договор, который обязательно должен содержать, что он является по совместительству. На основании контракта издается приказ о приеме на работу .
Если работник хочет, то сведения о данной работе могут быть записаны в его трудовую книжку. Так как она находится у основного работодателя, то оформления данной записи возлагается на него. В этом случае сотруднику необходимо во второй организации взять соответствующую справку или заверенную копию приказа о приеме, и предоставить на основное место работы.
Рассмотрим запись в трудовой книжке по совместительству образец выполнения на примере:
«№4. 21.03.2016. Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Столица» инспектором по ПМО. Приказ № 34 от 21.03.2016 г.»
Как составить договор по совместительству
Договор по совместительству составляется в двух экземплярах. Данный документ должен содержать номер, место и дату его оформления. В его преамбуле указывается наименование работодателя, его ИНН, Ф.И.О. представителя и основания его действия. В следующей строке записываются личные сведения работника, ИНН, реквизиты паспорта. Далее указывается место работы и должность, на которые принимается сотрудник.
В следующих пунктах записывается информация о сроке действия трудового контракта и его виде. Здесь обязательно нужно указать, что данная работа является по совместительству. По договоренности с руководством работнику может быть установлен . Поэтому в следующем пункте надо отразить данную информацию, и при необходимости указать его продолжительность.
Затем записываются сведения о зарплате, которая устанавливается данному работнику, а также делается отметка, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ). Здесь могут присутствовать записи об окладе, премии, различных видах надбавок и районных коэффициентов.
Далее указываются режим и график работы сотрудника, какое время у него является рабочим, а какое выходным. Сюда следует вносить информацию исходя из имеющейся предварительной договоренности между сторонами трудового контракта, так как данные условия будут строго индивидуальны.
Следующий пункт должен быть посвящен отпуску. Совместитель, как и другой работник имеет право на время отдыха, которое по общему правилу составляет 28 дней. Но здесь есть одно условие. Он не подчиняется , действующему во второй организации. Его время отдыха должно совпадать с отпуском по главному месту работы. Для этого работник должен представлять в отдел кадров фирмы, в которой он работает по совместительству, соответствующую справку от основного работодателя. Информацию о данной обязанности желательно также предусмотреть в этом пункте.
Далее в договоре указываются выплачиваемые работнику компенсации, устанавливаются условия работы, и перечисляются все виды социальных гарантий и страхования, которые предоставляются в организации. Здесь же можно рассмотреть другие условия договора, например, о доставке к месту работы, об организации питания, об авторском праве, о коммерческой тайне фирмы и т.д. Внизу контракта указывается наименование каждой из его сторон, их адреса и контактные телефоны.
После ознакомления с договором сотрудник его подписывает и делает отметку о получении на руки своего экземпляра. Подписи работника и представителя организации должны быть расшифрованы и содержать их Ф.И.О. Внизу проставляется дата подписания документа.
Нюансы
Фирма имеет право уволить работника-совместителя, если на его место претендует человек, для которого эта работа будет основной. Работодатель в этом случае должен предупредить человека за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта. Информацию об этом желательно включать в качестве одного из пунктов в трудовой договор с совместителем.
26.05.2017, 17:00
Директор планирует взять на работу бухгалтера-совместителя. Кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые бумаги. Нужно составить трудовой договор с внешним совместителем. Поможем кадровику выполнить задание, предоставив его распоряжение заполненный образец такого договора.
В основе совместительства лежит договор
Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).
Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Договор с совместителем
Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник. Самые популярные варианты совместительства – это работа на 0.5 и 0.25 ставки. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.
Работа по совместительству удобна для нанимателя и сотрудника. Это позволяет решить нехватку кадров и увеличить свой доход. Трудовой договор с внешним совместителем – это привлечение профессионалов со стороны. Он заключается на тех же законодательных принципах, что для основного персонала. Но имеет свои особенности, закрепленные в нормативных положениях ТК и федеральных законах.
Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом. Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.
Дает определение, что такое работа по совместительству.
Ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
Регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
Указывает, как должна происходить оплата труда.
Говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
Дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
Является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
Согласно , по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
Требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.
Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:
- ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
- ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
- ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.
Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).
Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.
Виды совместительства
Работу по совместительству надо отличать от совмещения. В свою очередь, совместитель может быть внутренний и со стороны (внешний).
Совмещение – это выполнение дополнительных производственных обязанностей согласно приказу руководителя предприятия. Оно не находит отражение в трудовом договоре, трудовой книжке. Оплата за дополнительную нагрузку выражается в процентной надбавке к основному окладу на период выполнения возложенных функций. Совмещение не влияет на длительность отпуска и порядок его предоставления.
Совместительство – это выполнение работы по контракту во время незанятости по основному месту трудоустройства. Если гражданин работает в той же компании, то это считается внутренним совместительством.
Внешний совместитель – приходящий работник (со стороны). Он может претендовать на выполнение работы, аналогичной по основному месту или другого характера. Для этого у него должны быть обоснования в виде дипломов, сертификатов. Исключение составляет низкоквалифицированный труд, не требующий особых навыков.
Работодатель имеет право устанавливать для совместителя испытательный срок, как и для основного персонала.
Действия коллективного договора, отраслевые соглашения распространяются на всех работников без исключения.
Особенности трудового договора по совместительству в 2018 году
Контракт по совместительству включает в себя те же положения, что и основной. Он не имеет принципиальных отличий по структуре, но есть различия по содержанию.
В соглашении указывается, что работник принимается на работу по совместительству на 0,5 или 0,25 ставки от выполняемых обязанностей при повременной оплате. Если деятельность оплачивается по сдельному тарифу, то заработная плата зависит от выполнения норм выработки.
Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часа. Исключение, когда возможен трудовой договор на внешнее совместительство на полную ставку, – отпуск по основному месту работы. Сменный график совместителя – не более 50 % от месячного количества.
Контракт не заключается с гражданами:
- не достигшими совершеннолетия;
- работающими на вредных и опасных производствах и желающих иметь такую же работу по совместительству;
- работниками МВД;
- адвокатами;
- прокурорами.
Внимание!
При выполнении производственной деятельности во вредных и опасных условиях совместитель имеет право на такую же компенсационную поддержку, как и постоянные работники предприятия.
Очередной отпуск должен предоставляться в тот же период времени, что и на основном производстве. Если он не совпадает по длительности, то разность покрывается днями за свой счет. В тех случаях, когда отпуска не совпадают по времени предоставления, то разрешается оформить его досрочно (с последующим учетом).
В случае болезни оформляется два больничных листка: для основной работы и по совместительству. Начисление в каждом случае производится согласно отработанному времени, стажу, заработной платы, наличия льгот.
В контракте указывается срок, на который он заключен.
Условия для расторжения трудового соглашения:
- по взаимному согласию;
- по инициативе совместителя;
- при ликвидации, реорганизации предприятия по инициативе нанимателя;
- при приеме постоянного сотрудника на место совместителя.
Совместитель имеет такие же права на социальное страхование, как и основной персонал. Работодатель обязан заключать договора со страховыми компаниями от несчастного случая, на дополнительное медицинское обслуживание на всех числящихся работников.
Необходимый пакет документов
При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.
Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.
Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.
Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.
На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.
Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.
Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.
Правила оформления контракта с совместителем
При заключении договора используют стандартную форму обычного соглашения с внесением необходимых изменений.
Образец трудового договора с внешним совместителем включает в себя следующие разделы:
- предмет договора;
- срок действия;
- права и обязанности сотрудника;
- права и обязанности нанимателя;
- оплату труда;
- режим работы и отдыха;
- отпуск;
- условия расторжения контракта;
- прочие условия.
В шапке документа указывается, что это трудовой договор по совместительству, наименование предприятия, куда устраивается работник.
Предмет договора . В разделе фиксируется должность, наименование подразделения. Если прием на работу устанавливается с испытательным сроком, то дается пояснение на какой срок. Здесь же указывается характеристика условий труда на рабочем месте.
Срок действия . В разделе указывается вид договора (срочный, бессрочный), дата выхода на работу. Если контракт срочный, то дата прекращения трудовых отношений.
Права и обязанности сотрудника . Все положения соответствуют правам и обязанностям основного персонала.
Права и обязанности работодателя . В отношении совместителя они не меняются, по сравнению с сотрудниками на постоянной основе.
Оплата труда . Указывается форма оплаты: должностной оклад, сдельный или повременный тариф, процент от оплаты по штатному расписанию (0,5 или 0,25). Здесь же содержится порядок расчетов: один или два раза в месяц, наличными через кассу или на текущий расчетный счет.
Режим труда и отдыха . Раздел отражает особенность трудоустройства совместителя. График работы не может превышать 4 часа в день. Указывается начало и окончание трудового дня, выходные дни.
Отпуск . Основные положения соответствуют стандартным:
- количество дней отпуска;
- дополнительные дни за ненормированный режим работы;
- порядок предоставления.
В дополнительном пункте записывается, что отпуск предоставляется в тот же период, что по основному месту работу. При несовпадении по срокам – авансом или за свой счет.
Условия расторжения контракта. Увольнение работника происходит согласно трудовому законодательству для постоянных сотрудников. Добавлены пункты о прекращении срока действия соглашения, приема на работу постоянного работника.
В прочих условиях указывается порядок разрешения конфликтных ситуаций.
Договор подписывается обеими сторонами.
Сроки заключения договора
Образец трудового договора по внешнему совместительству может иметь два варианта по продолжительности: без указания срока и на определенный период времени.
В срочных соглашениях временной отрезок может указываться в днях, неделях, месяцах, годах. Но он не может длиться более 60 месяцев. При наступлении оговоренной даты трудовые отношения заканчиваются, контракт расторгается по согласию сторон. Договор может быть перезаключен на новый срок по согласию сторон на новых условиях или прежних.
Бессрочный контакт действует неопределенное время, о чем делается соответствующая запись. Для его прекращения необходимо обоюдное согласие, желание сотрудника или вынужденные обстоятельства у работодателя. Например, банкротство, смена собственника, ликвидация. В таких случаях весь персонал, включая совместителей, должен быть извещен не позднее 2 месячного срока до расторжения договора.
Внимание!
Прием на работу постоянного работника останавливает действие соглашения в обоих случаях.
Совместитель ставится в известность нанимателем.
Трудовые отношения с работником-совместителем строятся на законодательной основе кодекса о труде, федеральных законах. Сотрудник, принятый «со стороны», обладает правами и обязанностями основного персонала.
При его оформлении на работу требуется паспорт, справка с места работы, документы об образовании. Прекратить действие контракта могут наниматель и сотрудник.
Применение письменных договоров является обязательным во многих сферах правоотношений. Трудовые отношения, и в частности отношения связанные не исключение. Учитывая возросшую актуальность оформления трудовых с совместителями, в настоящей статье расскажем, как правильно оформить трудовой договор по совместительству, представим вниманию образец такого договора и коснемся некоторых важных моментов связанных с его заключением.
Правовое регулирование работы совместителей
На работников - совместителей распространяются те же трудовые правила, что и на работников основного состава, за некоторыми исключениями. Так с такими сотрудниками можно заключать срочные трудовые договоры, при наличии волеизъявления обоих сторон. Другим важным отличием является продолжительность рабочего времени сотрудника работающего по неосновной работе. Так как подразумевается, что по основному месту работы человек уже отработал восемь установленных трудовым законодательством часов, то с учетом дополнительной работы, у него должно оставаться и некоторое время на отдых.
Основы законодательства о работе по совместительству:
В большинстве своем работники - совместители работают в отличное от основных работников рабочее время. Их график отличается временем начала и окончания работы. Рабочее время основного штатного состава оговаривается в локальных нормативных актах работодателя - коллективном договоре, положении о рабочем времени и т.д. Для совместителей, условия работы которых отличны от условий других работников, необходимо отдельное соглашение. Специфика работы совместителей требует особого отражения в трудовых договорах с данной категорией работников.
Как оформить договор по совместительству
С лицами, поступающими на работу по совместительству заключение трудового договора обязательно. Даже если речь идет , подписание договора на отдельно поручаемую работу необходимо.
Договор составляется в виде одного письменного документа, составляемого, обычно, в двух экземплярах, которые подписываются сторонами.
Подписанные с нарушением этих требований договоры будут недействительными. Что соответственно повлечет прекращение их действия. Работодателю грозит привлечение к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства. Работник ощутит на себе последствия расторжения договора.
В договоре, который заключается с совместителем, необходимо обязательно указать, что выполняемая работа является совместительством. Это, в частности, даёт основания для заключения срочного договора. Если при заключении трудового соглашения стороны определились, что трудовые отношения устанавливаются на определённый срок, то он указывается в договоре. Так же для всех срочных трудовых договоров предусмотрено правило, в соответствии с которым необходимо указать основания заключения договора на срок совместительство.
Ключевым моментом в договоре являются должностные обязанности сотрудника. Их можно перечислить в самом договоре, либо сослаться на должностную инструкцию. В этом случае, с инструкцией работника нужно ознакомить в момент подписания договора. Если совместитель принимается на должность, для которой в штатном расписании предусмотрено несколько единиц, то его можно ознакомить с общей для них должностной инструкцией. Но возможно его должностные обязанности будут отличаться от его коллег.
В таких случаях целесообразно разработать отдельную должностную инструкцию и соответственно ввести отдельную должность (в том числе с новым наименованием) в штатном расписании. Имеет это смысл и в том случае если заработная плата принимаемого по совместительству сотрудника, в пропорциональном отношении отличается от оплаты труда сотрудников занимающих ту же должность. Согласно требованиям законодательства оплата труда сотрудников занимающих одну должность должна быть идентична.
Чтобы легче разобраться в нюансах заключения трудового договора по совместительству ознакомьтесь с образцом, размещённым на нашем сайте.
Договор по совместительству с руководителем организации
В качестве примера можно привести ограничение на совместительство руководящих должностей в юридических лицах. Для принятия на должность директора, например общества ограниченной ответственностью, лица, которое уже трудится на аналогичной должности в другой организации необходимо согласие уполномоченного органа этой организации.
Можно ли работать по совместительству в декретном отпуске:
Так, например если это акционерное общество, то в зависимости от положений его устава, таким органом может быть как совет директоров, так и общее собрание акционеров. Так же в данном случае нужно обратить внимание, что законодательством предусмотрены особенности в процедуре заключения договоров с директорами юридических лиц (единоличными исполнительными органами). Такие договоры, от имени организации, подписываются председателем того органа на котором директор организации был выбран. Например, трудовой договор, с директором общества с ограниченной ответственностью подписывает председатель собрания участников общества.
На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит . Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:
- внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ ;
- совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ .
В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.
Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.
Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием( ?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282 , 329 ТК РФ .
Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.
Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.
При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.
Нужно ли заключать новый ТД?
Совмещение должностей не требует заключения нового договора.
Оно предусматривает, что вместо здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.
Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.
О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано .
Составление допсоглашения
Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:
- дата и место заключения;
- стороны соглашения.
Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:
- с дополнительной оплатой;
- без превышения нормативов рабочего времени.
В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания », если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:
- клиентов компаний;
- пациентов на участках или в палатах;
- учеников или воспитанников;
- читателей, пассажиров, покупателей и т.п.
Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения , если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.
Например, если коллега:
- ушла в декретный отпуск;
- уехал в командировку или на стажировку;
- надолго оформил больничный и т.п.
В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А. ».
Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано ).
Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа . Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:
- до прекращения ТД;
- до сокращения основной ставки;
- до увольнения совместителя с основной должности.
В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:
- перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
- характер труда;
- сумма доплаты за совмещение должностей.
Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:
- Наименование компании.
- Форма собственности.
- Её реквизиты.
- В чьём лице представлена компания.
- Ф.И.О работника и работодателя.
- Должности руководителя и работника.
- Подразделение и должность, подлежащая совмещению.
Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей ».
При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.
Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.
Права и обязанности работника
Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку
, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.
Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.
Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.
Особенности заключения ТД с внутренним совместителем
При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.
Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:
- когда вакансия освободилась временно;
- если работа сезонная;
- если работа временная;
- по желанию совместителя.
Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано , а из вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.
Рабочее время
Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.
Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.
Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.
Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано .
Время отдыха и отпуск
Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях , которые могут устанавливаться:
- по пятидневной рабочей неделе;
- по шестидневной рабочей неделе;
- совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
- иметь фиксированный или скользящий график.
За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.
Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.
Оплата труда
Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.
Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:
- указать в трудовом договоре;
- начислять и выдавать в полном объёме.
Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.
Необходимые документы
При внутреннем совмещении весь , должен находиться в личном деле сотрудника , у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.
Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:
- диплома;
- сертификатов и свидетельств;
- документов о наличии разряда по специальности.
Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.
Расторжение контракта с совместителем
Совместитель увольняется на общих основаниях , путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:
- по собственному желанию;
- при сокращении численности работников или штата;
- по дисциплинарному взысканию;
- по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.
Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.
Работник может:
- оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
- перейти в другую организацию, оформившись .
Сроки отработки и уведомления стандартные:
- При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
- В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
- При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
- При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.
Справка! При сокращении льготное пособие совместителю предоставляется не более, чем в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.
Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.
